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Expert Actuasys

 

SOLUÇÃO EXPERT

EMPRESAS COMPLEXAS PRECISAM DE UM EXPERT AO SEU LADO.

Orientada para a automatização de processos, a solução EXPERT contribui para uma maior eficiência, transparência e comprometimento das equipas. Colaboradores e chefias estão em permanente comunicação. Um poderoso workflow assegura que a informação necessária chega no momento certo ao seu destinário.

Empresas exigentes são empresas EXPERT:
máxima flexibilidade e capacidade de adaptação às necessidades das empresas de topo.

PARA QUEM?

  • Médias ou grandes empresas
  • Elevado nível de requisitos
  • Descentralização e automatismo nos processos de RH

PORQUÊ?

  • Extensa e avançada funcionalidade
  • Elevada integração: vários módulos funcionais numa solução
  • Experiência de uso para cada situação: backoffice, portais web e mobile
  • Opções para integração com outras aplicações
  • Importação e exportação de dados
  • Web API para partilha de informação com terceiros
  • Permite add-ins para acomodar necessidades específicas

MÓDULOS DISPONÍVEIS:

Gestao de assiduidade

ASSIDUIDADE

Melhores tempos para a sua empresa
Este módulo responde com precisão aos desafios e exigências da automatização do controlo horário, cumprimento das obrigações legais decorrentes da legislação do trabalho, contratação coletiva, acordos de empresa ou, até mesmo, dos regulamentos internos. {{translate('MAIS_DETALHES')}}

SUBMÓDULOS OPCIONAIS

— Portais Self-Service

O Portal de Employee permite ao colaborador consultar informação e submeter pedidos de justificação de ausências, férias, trabalho extra e reserva de refeições.

A possibilidade de anexação de documentos e de receção de notificações facilitam a comunicação entre o colaborador e a sua chefia.

A chefia tem também ao seu dispor um portal para consulta de informação dos colaboradores que lhe reportam e autorizar os seus pedidos.

Os Portais dispõem de novas funcionalidades para responder à nova realidade do regime de teletrabalho, permitindo o planeamento e registo de teletrabalho e a gestão de equipas com elementos em regime normal e à distância.

A solução EXPERT dispõe de um workflow flexível que utiliza a hierarquia configurada e determina as competências de colaboradores, chefias e outros intervenientes no processo de aprovação.

— App Mobile

Aplicação para dispositivos móveis IOS e Android que garante a mobilidade e autonomia desejadas por colaboradores e chefias que já utilizam o Self-Service.

— Planeamento Horário
Dirigido à gestão de equipas, permite otimizar a alocação de recursos controlando a carga horária de cada colaborador, garantindo a capacidade de resposta às necessidades do serviço, ao apresentar o planeamento horário de todos os interlocutores envolvidos em simultâneo com as ausências e indisponibilidades.

O departamento de RH obtém a informação dos horários de trabalho reais obtendo com isso um enorme ganho de rigor e produtividade.

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Controlo de acessos

ACESSOS

Acesso reservado a profissionais
Este módulo permite monitorar eficazmente e em tempo real todos os movimentos de acessos e de eventuais alarmes, essenciais para a segurança da empresa, a estabilidade do sistema produtivo ou a proteção de documentação sensível. {{translate('MAIS_DETALHES')}}

SUBMÓDULOS OPCIONAIS

— Portarias
Interface específica para rececionar visitantes e assegurar o atendimento de colaboradores e entidades externas nas situações de exceção.

Configuração disponível para funções de segurança: monitorização de acessos, verificação de alarmes e ação em situação de emergência.

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Reservas e pagamento em refeitórios

REFEITÓRIOS

Tecnologia de precisão à sua mesa
Este módulo permite-lhe gerir as reservas de refeição e o registo de consumos, sem recurso a papel ou dinheiro, tornando o momento da refeição mais cómodo e transparente.

Para apoio à cozinha, está disponível um interface para monitorização dos consumos versus reservadas em tempo real.

Está também disponível um interface destinado a apoiar a entrega de refeições no fim da fila.

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SUBMÓDULOS OPCIONAIS

— Self-Service
Portal de colaborador para reserva de refeições para qualquer refeitório da empresa e consulta de consumos efetuados.
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Processamento de salarios

REMUNERAÇÕES

Processamentos sem margem para erro
Para uma oferta 100% integrada, este módulo assegura o processamento de remunerações respeitando a legislação laboral, o tipo de contrato e outras especificidades inerentes a cada colaborador. {{translate('MAIS_DETALHES')}}

SUBMÓDULOS OPCIONAIS

— Self-Service
Portal de colaborador para consulta do recibo de vencimento.
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Produtos

Case Studies

Epal - Empresa Portuguesa das Águas Livres, S.A.

A Epal usufrui de toda a oferta da solução EXPERT Actuasys, Assiduidade com Self-Service, App-Mobile e Planeamento Horário, Acessos com o módulo Portaria e Refeitórios.
Um total de 60 terminais UMV3, UMV5 e UMV6 asseguram a integração com os diversos dispositivos de controlo de acessos, permitem o registo de reservas e consumos de refeições bem como o registo de assiduidade. {{translate('MAIS')}}

DIA PORTUGAL - Supermercados, Soc. Unip., Lda

Solução EXPERT para Assiduidade com Self-Service, App-Mobile e Planeamento Horário. O módulo de Planeamento Horário mostrou-se indispensável como ferramenta de uso diário para assegurar a gestão de escalas de todas as lojas. {{translate('MAIS')}}

Clientes

CIN - Corporação Industrial do Norte, S.A.
Tivoli Gare do Oriente, S.A.
Viagens Abreu, S.A.
Coimbra Jardim Hotel, S.A.
Hoteis Tivoli, S.A.
Hotelagos S.A.
Marinoteis, S.A.
Luís Simões Logística Integrada, S.A.
Reta - Serviços Técnicos e Rent a Cargo, S.A.
Brisa - Auto Estradas de Portugal, S.A.
Gefco Transitários, Lda.
Teatro Nacional D.Maria II EPE
Tratolixo - Tratamento de Resíduos Sólidos E.I.M.
UNICRE - Cartão Internacional de Crédito, S.A.
Suldouro - Valorização e Tratamento de Resíduos Sólidos Urbanos, S.A.
Sonae Capital SGPS, S.A.
SPGM - Sociedade de Investimento, S.A.
RTP - Rádio e Televisão de Portugal, S.A.
SEG-Automotive Portugal, Unipessoal Lda.
SIMAR - Serviços Intermunicipalizados de Águas e Resíduos dos Municípios de Loures e Odivelas
OSI - Sistemas Informáticos e Electrotécnicos, Lda.
Resinorte - Valorização e Tratamento de Resíduos Sólidos, S.A.
MAN Truck & Bus (Portugal) Sociedade Unipessoal, Lda.
Ernst & Young, S.A.
Fundação de Serralves
EDA - Electricidade dos Açores, S.A.
EMEL - Empresa Municipal de Mobilidade e Estacionamento de Lisboa, E.M. S.A
EPAL - Empresa Portuguesa das Águas Livres, S.A.
Cateringpor - Catering de Portugal, S.A.
CTT - Correios de Portugal, S.A.
Amarsul - Valorizaçãoo e tratamento de resíduos sólidos, S.A.
Aquapor Serviços, S.A.
Águas de Santo André, S.A.
Águas do Algarve, S.A.
Águas do Douro e Paiva, S.A.
Águas Públicas do Alentejo, S.A.
ADC - Agência para o Desenvolvimento e Coesão, I.P.
ADP - Águas de Portugal, Serviçosos Ambientais, S.A.
Agrogarante - Sociedade de Garantia Mútua, S.A.
A.C. Nielsen Portugal - Estudos de Mercado, Unipessoal, Lda.
Irmandade e Santa Casa da Misericórdia de Santo Tirso
Malo Clinic, S.A.
CRPG - Centro Reabilitação Profissional de Gaia
Farmácia Ferreira da Silva Sociedade Unipessoal Lda.
Barhold, S.A.
Casa das Lâmpadas, S.A.
Valorsul - Valorização e Tratamento de Resíduos Sólidos das Regiões de Lisboa e do Oeste, S.A.
Tictel Confecções, S.A.
Valmet, Lda.
Strellson Portuguesa - Indústrias de Confecção, Lda.
Sumol+Compal Angola Invest S.A.
The Navigator Company, S.A.
Solvay Portugal - Produtos Químicos S.A.
Sorema - Tapetes e Cortinas de Banho, S.A.
Sovena Portugal - Consumer Goods, S.A.
SFPC - Sociedade Franco Portuguesa de Capacetes S.A.
SGL - Business Services Unipessoal, Lda.
SIKA Portugal - Produtos para a Construção e Indústria, S.A.
Silsa Confecções, S.A.
Robert Bosch, S.A.
O Feliz - Metalomecânica, S.A.
Oli - Sistemas Sanitários, S.A.
Navarra - Extrusão de Alumínio, S.A.
Lankhorst Euronete Portugal, S.A.
Lear Corporation Valença, Lda.
Maçarico, S.A.
Intraplás - Indústria Transformadora de Plásticos, S.A.
Grupo Antolin Lusitânia, S.A.
Flor da Moda Confecções, S.A.
Frulact Industria Agro-alimentar S.A.
General Cable CelCat, Energia e Telecomunicações, S.A.
Colunex Portuguesa, S.A.
Continental Teves Portugal - Sistemas de Travagem Lda.
Borgstena Textile Portugal, Lda.
Brunswick Marine - EMEA Operations, Lda.
Apadil - Armaduras, Plásticos e Acessórios de Iluminação, S.A.
Almina - Minas do Alentejo, S.A.
Amcor Flexibles Leaderpack - Embalagens, Lda.
Universidade Nova de Lisboa
Maiêutica - Cooperativa de Ensino Superior, C.R.L.
Faculdade de Economia da Universidade Nova de Lisboa
Faculdade de Ciências Sociais e Humanas da Universidade Nova Lisboa
Faculdade de Direito da Universidade Nova Lisboa
HOLON S.A.
IPMA - Instituto Português do Mar e da Atmosfera, I.P.
LNEC - Laboratório Nacional Engenharia Civil
LNEG - Laboratório Nacional de Engenharia e Geologia
Secretaria-Geral da Educação e Ciência
Auchan Portugal Hipermercados, S.A.
Dia Portugal - Supermercados, Sociedade Unipessoal, Lda.
Instituto de Proteção e Assistência na Doença, I.P. (ADSE, I.P.)
Instituto dos Registos e do Notariado, I.P.
IFAP - Instituto de Financiamento da Agricultura e Pescas, I.P.
IHRU - Instituto da Habitação e Reabilitação Urbana
INA - Direção Geral da Qualificação dos Trabalhadores em Funções Públicas
Infarmed - Instituto Nacional da Farmácia e do Medicamento
Direção Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas
Drapal - Direcção Regional de Agricultura e Pescas do Alentejo
Editorial do Ministério da Educação
FCCN - Fundação para a Computação Científica Nacional
IAPMEI, I.P.
Associação DNS.PT
Direção Geral da Educação
Município do Barreiro
ANACOM - Autoridade Nacional de Comunicações
Município de Palmela - Câmara Municipal
Município de Tavira
Município de Ferreira do Alentejo
Município de Borba
Município de Faro
Lipor - Serviço Intermunicipalizado de Gestão de Resíduos do Grande Porto
Município de Alter do Chão
Câmara Municipal de Lisboa
Câmara Municipal de Sesimbra
Câmara Municipal de Sintra
Dardico Agro Indústria, S.A.