Pontos de Encontro: onde a organização encontra a segurança
Em caso de emergência, em que seja necessária uma evacuação, ter um plano bem estruturado e pontos de encontro designados é essencial para garantir a segurança de todas as entidades envolvidas no dia a dia da empresa, sejam estas colaboradores, entidades externas ou visitantes.
O sub-módulo web de Portarias, disponível para a solução de EXPERT Acessos, permite um total controlo em situação de emergência através de um mecanismo de contagem rápida e precisa de pessoas nos pontos de encontro.
Este mecanismo de controlo compara os registos de acesso, que nos diz que colaboradores e outras entidades estavam presentes no perímetro da empresa, com os registos feitos nos pontos de encontro e identifica rapidamente quem ainda não se encontra em segurança, sendo possível saber a identidade e a localização das pessoas.
Pontos de Encontro: o que são e quais as vantagens?
Pontos de encontro são locais previamente determinados e conhecidos por todos os funcionários, onde as pessoas devem se reunir em caso de evacuação ou emergência. Estes pontos de encontro são estrategicamente localizados, visíveis e de fácil acesso para garantir que todos sabem para onde se dirigir em situações de perigo.
Este procedimento de segurança garante:
Coordenação Eficiente: A existência de pontos de encontro bem definidos permite uma resposta coordenada em momentos críticos. Isso evita a dispersão dos funcionários, que pode dificultar a contagem, e garante a segurança de todos.
Contagem precisa: Os pontos de encontro facilitam a contagem rápida e precisa de todos os presentes. Isso é vital para identificar rapidamente qualquer pessoa que possa estar em perigo ou presa dentro das instalações.
Comunicação Simplificada: Saber para onde se dirigir simplifica a comunicação em momentos de stress, facilitando a orientação dos funcionários e reduzindo o pânico.
O sistema de pontos de encontro, aliado a outras funcionalidades disponíveis para atuação em casos de emergência, como o desbloqueio remoto de portas, permite uma resposta mais rápida e eficaz em situações críticas.