NOVAS PORTARIAS EXPERT: CADASTRO DE VISITANTE PELO PRÓPRIO E CUMPRIMENTO DO RGPD
O novo módulo de portarias da solução EXPERT simplifica e automatiza as interações entre empresa e visitantes, desde a planificação de visitas pelos colaboradores ao acolhimento e gestão de visitantes.
As visitas tornam-se mais funcionais e seguras ao permitir aos visitantes fazer o seu próprio cadastro no momento da chegada, minimizando interações pessoais e o manuseamento de documentos. Após a inserção dos dados pessoais, que pode agora ser feita através da leitura do cartão de cidadão, o visitante irá tomar conhecimento e aceitar (com assinatura) a Política de Privacidade aplicada ao tratamento dos seus dados pessoais, como está previsto na lei que assegura a execução do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD).
Acessível via web através de um portal, com uma interface muito intuitiva e totalmente configurável, o módulo disponibiliza outras funcionalidades:
- • Gestão de visitantes
- • Admissão de visitantes na portaria
- • Atribuição de cartões-chave a visitantes
- • Impressão de talão de visitante para assinatura da entidade visitada
- • Consulta das visitas ativas e respetivos movimentos
- • Acolhimento de visitantes através de portal web
- • O visitante poderá aceder ao portal web que lhe permite introduzir os seus próprios dados de identificação através da leitura do seu cartão de cidadão ou digitação manual. Neste portal poderá também tomar conhecimento e aceitar (com assinatura) a Política de Privacidade que se ao aplica ao tratamento dos seus dados pessoais
- • Visitas esperadas registadas previamente pelo colaborador
- • Após planeamento das visitas esperadas por parte dos colaboradores no seu portal web, as mesmas ficam disponíveis na portaria, facilitando assim a admissão da visita
- • Controlo de Presentes
- • Localização de colaboradores, entidades externas ou visitantes
- • Contabilização e identificação de entidades presentes por zonas
- • Atuação em caso de emergência
- • Acesso a lista de presentes por zona
- • Abertura remota de dispositivos de controlo de acesso
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