Comunicação Interna: a importância do papel dos RH
A comunicação interna tem um papel central e extremamente importante dentro de qualquer Organização.
Mais do que nunca, a comunicação interna assume um papel muito relevante nas empresas, especialmente devido ao contexto atual em que a maioria dos colaboradores se encontra parcialmente ausentes das instalações físicas da empresa devido ao regime híbrido de trabalho.
Uma comunicação interna eficaz, pertinente e personalizada aumenta o sentimento de pertença, o envolvimento e a lealdade das pessoas com a empresa, aumentando consequentemente a retenção de talentos e a produtividade. Neste sentido, é importante que as Organizações garantam, não só conteúdos interessantes e pertinentes, como também canais de comunicação adequados e que garantam impacto e visibilidade.
Graças à evolução tecnológica, aquilo que poderia ser uma dificuldade – a ausência física dos colaboradores – tornou-se uma oportunidade de estar em todo o lado com a mensagem certa.
Para responder a esta necessidade, a Actuasys desenvolveu a aplicação HR Billboard que permite partilhar imagens e vídeos através do Portais Self-Service e dos terminais de nova geração (TUX500 e TUX900) que são utilizados diariamente pelos colaboradores, quer estejam a trabalhar presencial ou remotamente.
Adicionalmente, é também possível comunicar com as entidades externas e visitantes, mediante a configuração de um grupo específico para os equipamentos localizados no exterior das instalações da empresa.
Com esta aplicação é possível:
- Comunicar através de imagens, imagens animadas e pequenos vídeos
- Definir a(s) data(s) em que determinada comunicação vai estar disponível
- Definir a duração de apresentação de cada comunicação
- Atribuir comunicações a diferentes grupos (por ex. interior e exterior)
- Incluir URLs nas comunicações disponíveis nos Portais Web
O investimento na ferramenta certa irá facilitar o papel dos Recursos Humanos de garantir uma presença e comunicação constantes com todo o universo empresarial e, consequentemente, o fortalecimento da cultura interna empresarial.
Partilhamos algumas ideias de comunicações que terão um impacto positivo nos colaboradores e na empresa:
- Aniversários dos colaboradores
- Notícias internas
- Direitos e deveres dos colaboradores
- Plataformas internas
- Divulgação de eventos internos (por ex. happy hour, workshops, palestras)
- Divulgação de objetivos empresariais alcançados
- Campanhas de sensibilização (por ex. Outubro Rosa, Junho Vermelho)
- Iniciativas de responsabilidade social (por ex. recolha de alimentos para o Banco Alimentar)
Para mais informações sobre esta ferramenta de comunicação contacte o nosso Departamento Comercial (comercial@actuasys.com)