Porque 2026 é o ano ideal para digitalizar a marcação de férias na sua empresa
A marcação de férias continua a ser, em muitas organizações, um processo manual, fragmentado e altamente burocrático. Trocas de emails, folhas de Excel, aprovações informais e falta de visibilidade global são ainda práticas comuns. Com a entrada em 2026, a digitalização da marcação de férias deixa de ser apenas uma melhoria operacional e passa a ser uma necessidade estratégica para os departamentos de Recursos Humanos.
A complexidade crescente da marcação de férias
Gerir férias envolve muito mais do que escolher datas. É necessário garantir:
- Cumprimento da legislação laboral
- Equilíbrio entre necessidades da empresa e dos colaboradores
- Continuidade operacional das equipas
- Atualização correta dos registos de assiduidade
Quando estes processos não são automatizados, surgem erros, conflitos de planeamento e perda de tempo valioso para equipas de RH e gestores.
O papel da digitalização nos Recursos Humanos em 2026
A transformação digital nos Recursos Humanos está diretamente ligada à eficiência, transparência e experiência do colaborador. Em 2026, espera-se que os departamentos de RH sejam cada vez mais orientados por dados e processos automatizados, deixando para trás tarefas administrativas repetitivas.
A marcação de férias digital permite centralizar pedidos, aprovações e alterações num único sistema, acessível em tempo real por colaboradores, gestores e RH.
O poder da automatização na marcação e aprovação de férias
A automatização transforma completamente a gestão de férias:
Aprovação mais rápida e estruturada
Os pedidos seguem fluxos de aprovação definidos, respeitando regras internas, hierarquias e limites legais, sem trocas intermináveis de emails.
Menos erros e mais transparência
As informações ficam sempre atualizadas, reduzindo erros de sobreposição de férias, faltas não planeadas ou incumprimento de períodos mínimos de descanso.
Impacto direto na produtividade
Com menos tempo gasto em tarefas administrativas, as equipas de RH podem concentrar-se em atividades estratégicas, enquanto os gestores têm maior previsibilidade sobre a disponibilidade das suas equipas.
Integração com a assiduidade digital
Um dos grandes benefícios da digitalização da marcação de férias é a sua integração com a assiduidade digital. As férias aprovadas refletem-se automaticamente nos mapas de assiduidade, relatórios e indicadores de presença, garantindo coerência e fiabilidade da informação.
Esta integração permite uma visão global da força de trabalho, facilitando o planeamento de turnos, a gestão de ausências e a tomada de decisões informadas.
Como a Actuasys apoia a automatização da marcação de férias
As soluções da Actuasys permitem às empresas digitalizar e automatizar a marcação de férias de forma simples e eficaz. Através de um software integrado de gestão de RH e assiduidade, é possível:
- Centralizar pedidos, aprovações e alterações de férias
- Automatizar regras e fluxos de aprovação
- Integrar a marcação de férias com a assiduidade digital
- Gerar relatórios claros e atualizados em tempo real
Esta abordagem reduz a carga administrativa, aumenta a transparência e melhora a experiência tanto dos colaboradores como das equipas de RH.
Conclusão
2026 é o ano ideal para dar o passo definitivo na digitalização da marcação de férias. Automatizar este processo não só melhora a eficiência operacional, como contribui para equipas mais organizadas, produtivas e alinhadas com os objetivos da empresa.
Com as soluções da Actuasys, a gestão de férias deixa de ser um problema e passa a ser uma ferramenta estratégica ao serviço dos Recursos Humanos.
Referências
SHRM – HR Digital Transformation Trends. Disponível em: https://www.shrm.org/resourcesandtools/hr-topics/technology/pages/default.aspx
Consultado a 13/01/2026CIPD – Digital HR and Workforce Planning. Disponível em: https://www.cipd.org/uk/knowledge/fundamentals/relations/hr-transformation/
Consultado a 13/01/2026European Commission – Digitalisation of Work. Disponível em: https://employment-social-affairs.ec.europa.eu/policies-and-activities/skills-and-qualifications/digital-skills-and-jobs_en
Consultado a 13/01/2026