Integração entre assiduidade e acessos: duas camadas de controlo num só sistema
A gestão de pessoas nas organizações modernas vai muito além da simples marcação de ponto ou do controlo de acessos e saídas. Para garantir eficiência, segurança e conformidade legal, é fundamental integrar dois pilares fundamentais da gestão de Recursos Humanos: o controlo de acessos e a gestão de assiduidade. Quando estes dois sistemas trabalham em conjunto, os ganhos operacionais tornam-se evidentes — e é aí que a integração faz toda a diferença.
Por que razão integrar o controlo de acessos com a gestão de assiduidade?
Ambos os sistemas desempenham funções críticas e complementares. De forma isolada, já oferecem valor à organização. No entanto, quando integrados num único software, criam uma estrutura sólida que assegura:
- Segurança física e digital nas instalações;
- Controlo rigoroso da presença e pontualidade dos colaboradores;
- Automatização de processos administrativos;
- Tomada de decisão com base em dados reais e em tempo útil.
A integração permite que cada marcação de entrada ou saída não seja apenas um registo de presença, mas também uma autenticação de acesso a zonas específicas da empresa, conforme o perfil e as permissões de cada colaborador.
Benefícios práticos da integração para as empresas
- Gestão centralizada e simplificada
Num sistema unificado, os RH e os responsáveis de segurança acedem a toda a informação num só painel. Isto reduz erros, elimina redundâncias e permite atuar rapidamente em caso de incidentes ou irregularidades.
- Aumento da segurança
Ao ligar a gestão de assiduidade ao controlo de acessos, é possível verificar quem esteve presente, onde e a que horas. Esta rastreabilidade melhora significativamente a segurança de pessoas, bens e dados da empresa.
- Melhor controlo de custos operacionais
A integração ajuda a identificar padrões de assiduidade, ausências e tempos de permanência em diferentes zonas da empresa. Com esta informação, é possível otimizar recursos humanos e logísticos, como o funcionamento de turnos ou o uso de espaços físicos.
- Cumprimento da legislação laboral
Sistemas integrados permitem gerar relatórios completos e fiáveis para auditorias e inspeções do trabalho. A conformidade com o Código do Trabalho português é facilitada com dados de assiduidade e acessos sempre atualizados.
- Experiência do colaborador mais fluida
Com a integração, o colaborador utiliza um único meio de autenticação (ex. cartão, PIN, biometria) para todos os registos, desde a entrada no edifício até ao registo de ponto. Menos burocracia, mais usabilidade.
Actuasys: Integração total de software e hardware, num só fornecedor
Na Actuasys, acreditamos que a verdadeira eficiência nasce da conectividade entre sistemas críticos. Por isso, desenvolvemos uma solução integrada de controlo de acessos e gestão de assiduidade, com hardware próprio produzido em Portugal e software totalmente ajustado à realidade legal e operacional das empresas portuguesas.
A nossa tecnologia permite que as empresas tenham visibilidade em tempo real, criem regras de acesso personalizadas por colaborador, e beneficiem de dashboards completos para análise de dados de forma simples e prática.
Com a Actuasys, duas camadas de controlo tornam-se um sistema inteligente, confiável e ao serviço da gestão de pessoas.
Fontes
CNPD – Orientações sobre controlo de acessos e registo de ponto. Disponível em: cnpd.pt (Consultado em 06/06/2025)
ACT – Código do Trabalho e obrigações relativas ao registo de tempos de trabalho. Disponível em: act.gov.pt (Consultado em 06/06/2025)
ILO – Working Time and Work Organization. Disponível em: ilo.org (Consultado em 06/06/2025)
Gartner – The Value of Integrating Access Control and Workforce Management Systems. Disponível em: gartner.com (Consultado em 06/06/2025)