Gestão de acessos temporários: uma solução eficaz para prestadores de serviços

Num contexto empresarial onde a segurança é uma prioridade e a flexibilidade operacional uma necessidade constante, a gestão de acessos temporários surge como uma solução prática e eficaz. Este tipo de controlo é particularmente relevante para empresas que recebem frequentemente prestadores de serviços externos, como técnicos de manutenção, equipas de limpeza, fornecedores ou consultores.

O que são acessos temporários?

Os acessos temporários consistem na atribuição de permissões de entrada em zonas específicas de uma organização, mas apenas por um período limitado e previamente definido.
Na prática, trata-se de um mecanismo que permite controlar quem entra, onde entra e quando entra, garantindo que apenas pessoas autorizadas têm acesso a determinadas áreas e apenas pelo tempo necessário.

Para que servem os acessos temporários?

Este tipo de gestão foi pensado para responder a situações em que a presença de colaboradores externos é imprescindível, mas deve ser regulada com rigor. Exemplos comuns incluem:

• Técnicos de manutenção chamados para reparar equipamentos.
• Equipas de limpeza que trabalham fora do horário normal da empresa.
• Consultores externos que necessitam de aceder a departamentos específicos.
• Fornecedores que precisam de descarregar ou instalar materiais em zonas restritas.

Em todos estes casos, os acessos temporários asseguram controlo, segurança e rastreabilidade.

Quais as vantagens da gestão de acessos temporários?

A implementação de um sistema de gestão de acessos temporários traz múltiplos benefícios:

• Maior segurança: evita que prestadores de serviços tenham acesso a zonas não autorizadas.
• Rastreabilidade total: todos os acessos ficam registados, facilitando auditorias e investigações.
• Flexibilidade operacional: os recursos humanos podem autorizar acessos de forma rápida e controlada.
• Cumprimento de normas de compliance: garante que apenas utilizadores autorizados, no período correto, entram nas instalações.
• Eficiência: elimina processos manuais e reduz falhas administrativas na gestão de visitantes e prestadores de serviços.

Uma solução ao serviço dos Recursos Humanos e da Segurança

Para os departamentos de Recursos Humanos, a gestão de acessos temporários simplifica o acompanhamento de terceiros e assegura a conformidade com políticas internas.
Do ponto de vista da segurança, representa uma camada extra de proteção que impede acessos indevidos e contribui para a integridade das instalações e dos colaboradores.

Actuasys: tecnologia para uma gestão de acessos eficaz

Na Actuasys, desenvolvemos soluções de software e hardware de controlo de acessos que permitem configurar acessos temporários de forma simples e segura.
As nossas ferramentas possibilitam definir perfis, horários e zonas de acesso com elevada precisão, garantindo que cada prestador de serviços só tem acesso ao que realmente necessita — e apenas pelo tempo autorizado.

Referências

• Security Management – Best Practices in Access Control
  Disponível em: www.securitymagazine
  Consultado em 08/09/2025

• European Union Agency for Cybersecurity (ENISA) – Access Control and Identity Management
  Disponível em: enisa.europa.eu
  Consultado em 08/09/2025